BRoomHubs
クラウド型 ワークプレイス予約・来訪者管理システム
（登録第5994810号商標）
BRoomHubs は、会議室利用者と設備・システム管理者の声から生まれました！
会議室の予約、来訪者管理を一元化することによって、限られたワークプレイスの有効活用を促進するとともに、来訪者へのサービスレベルの向上と社員・お客様の利用履歴管理、受付業務の生産性向上を実現します。
会議室の困ったをすぐに解決。設備トータルの管理も可能！
会議室が取れない、カラ予約が多い、などの会議室の「困った」について、チェックイン・チェックアウト運用やリマインダメール、自動キャンセルなどのIT技術で解決します。備品やフリーアドレス、社用車など会議室以外の設備も含めた管理も可能です。
利用実態に合わせ、きめ細やかな設定が可能！
各施設や部門ごとの予約権限などを柔軟に設定することができます。今後も変化し続けるワークプレイスの利用要件や利用ポリシーに合わせて、自社にとって最も有効な運用を継続的に見直し、利用実態に合わせたきめ細かいワークプレイス管理運用を可能にします。
利用状況をデータで見える化。継続的な改革へ！
BRoomHubsのデータを活用してワークプレイスの予約・利用状況をさまざまな観点から分析・把握し、利用者にとって利便性の高いオフィス環境、有効なスペース利用を実現するミッションを、アークシステムのエンジニアがともに考え、支援いたします。
BRoomHubsの特徴
時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を簡単に検索することができ、よく使う会議室の優先表示や予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。また、クラウド型サービスですので外出先からでも予約や確認ができます。
柔軟に設定できる設備運用ルール
会議室ごとの細かい設定や利用部署ごとの権限設定など、管理者が細かい設備運用ルールを決められます。
管理者が主体となった利便性と管理性の高いオフィスの設備管理を実現します。
設備の共同利用（貸会議室）
課金やワークフロー機能を利用し、複数社での設備の共同利用・管理を実現します。部屋・時間帯ごとの料金設定も可能です。
フリーアドレス席の管理
働き方の変化にあわせて席ごとに細かい設定ができ、フリーアドレス席の柔軟な管理を実現します。
受付業務の効率化
会議室の予約と同時に受付業務に関係する情報を一元管理し、受付業務の少量化・リモート化に貢献します。
機能・オプション
さまざまなニーズにマッチする機能・オプションを用意しています。お客様の環境や業務要件に合わせて「標準機能」＋「オプション機能」を柔軟に組み合わせることで、リーズナブルな料金でワークプレイス管理を早期に実現いたします。
BRoomHubsは会議室利用者、受付担当者、総務部門それぞれの視点からみた便利な機能を用意しています。
利用者の視点からみた
BRoomHubs
会議室の予約や予約状況の参照など、会議室利用者からみたBRoomHubsの機能を紹介いたします。
受付担当者の視点からみた
BRoomHubs
来訪者に関連する機能など、受付担当者からみたBRoomHubsの機能を紹介いたします。
総務部門の視点からみた
BRoomHubs
管理機能を中心とした、総務部門からみたBRoomHubsの機能を紹介いたします。
導入事例
BRoomHubsをご利用いただいているお客様からの声を掲載しています。
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一般社団法人電子情報技術産業協会 様
会議室予約・管理業務を支えていたのは、約20年前にフルスクラッチで開発されたオンプレミスのシステム。BRoomHubsにリプレースすることで、どこからでも業務を実施できる環境を実現し、管理者の働き方改革と利用者の利便性の向上を実現。 一般社...
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株式会社シーエーシー 様
会議室の予約が埋まっているにも関わらず、実際にフロアに行ってみると使われていない・・・ 会議室を増やす前に、予約状況と利用実態の乖離をなくすために総務部門が実施した抜本的改革。 株式会社シーエーシー 経営統括本部 経営管理部 総務グループ ...
豊富な導入実績
BRoomHubsは、全国の企業・団体のお客様にご利用いただいています。
さまざまな規模・客数のオフィス。10室以下から100室以上まで、業種を問わず導入実績があります。
